Glossar beginnend mit O

O

OCR-Software

Abkürzung für Optical Character Recognition. Die OCR-Software erkennt den in einem Dokument enthaltenen Text, so dass das DMS die einzelnen Begriffe in einen Index aufnehmen kann. Bei ARCFLOW wird die Texterkennung von der FineReaderEngine übernommen.

ODBC (Open Database Connectivity)

Die ODBC-Schnittstelle erlaubt einen Datenaustausch zwischen Programmen und Datenbanken unabhängig von dem zugrunde liegenden Datenbank Management System. Unter Windows wird über den ODBC-Datenquellen-Administrator eine Datenquelle angelegt. Diese Datenquelle kann dann in einem Skript mit Hilfe der ODBC-Befehle angesprochen werden.

In ARCFLOW wird die ODBC-Schnittstelle verwendet, um zusätzliche Informationen zur Verarbeitung aus anderen Datenbanken auszulesen. Das Schreiben von Informationen in die anderen Datenbanken ist nicht vorgesehen.

Office-Server

Der Office-Server ist für die Texterkennung von Dateien zuständig. Alle Dokumente, die über den Job-Server oder die API eingelesen wurden, werden durch den Office-Server bearbeitet. Zur Zeit können folgende Dateiformate erkannt werden: ASCII-Formate (TXT, BAT, INI, CFG, LOG, ERR, HST, PRC, JS, CMD und DAT), Formate, die mit Microsoft Word gelesen werden können (DOC, RTF, HTM, HTML, ASC und ANS, Word muss installiert sein), Excel-Dokumente (XLS, Excel muss installiert sein), PowerPoint-Dokumente (PPT, PowerPoint muss installiert sein), Acrobat-Dokumente (PDF).

Zur Texterkennung wird auf dem gleichen Rechner eine OCR-Software installiert. Nach der Texterkennung kann der Index-Server den Index aktualisieren.