Ausgangslage / Allgemein
Mit der Einführung des PISA ZS wurde die komplette Kontrollführung aus den bestehenden Anwendungen ins PISA überführt. Die Anlassschnittstelle zur Anlassabrechnung und zur Diensttagekontrolle (Rückschnittstelle zu PISA) gibt der Organisation die Möglichkeit, jeden Pisa-Anlass in einem geeigneten Abrechnungssystem zu verarbeiten.
Eine Anlassabrechnung, welche von einem Milizfourier einmal im Jahr durchgeführt wird, muss einfach, schnell und intuitiv sein. Mit dem ZISOFT Anlass kann eine Abrechnung innert einer Stunde durchgeführt werden, ohne auf Funktionen, Auswertungen oder Komfort zu verzichten. Durch die Flexibilität von Abrechnungsvorlagen können sowohl Standardfälle als auch Spezialfälle abgehandelt werden.
Auch die Bedürfnisse der Finanzverwaltung sind berücksichtigt. Es können für alle Arten Entschädigung (Reisekosten, Spesen, Pauschalentschädigungen, etc.) die Konten nach Kontoplan hinterlegt und ausgewertet werden.
Die neue ZISOFT Material Software basiert auf den neusten Technologien. Die Daten können wahlweise in unterschiedlichen Datenbanksystemen gespeichert werden. Standardmässig wird der Microsoft SQL-Server eingesetzt. Die Applikation teilt sich in unterschiedliche Services, durch welche sich die Daten schnell und sicher im Internet publizieren lassen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Für den Betrieb der Anwendung wird jeder Internet-Browser unterstützt (z.B. Google Chrome, Mozilla Firefox). Beim Windows Internet Explorer wird die Version 11 vorausgesetzt.
Spezielles
Alle Informationen zum Anlass auf einen Blick
Um eine einfache Abrechnung durchzuführen wird nur eine Ansicht benötigt. Import & Export, Änderung an den Entschädigungen und Auswertungen ist alles an einem zentralen Ort verfügbar.
Auswertungen
Von der Teilnehmerliste über die Appellliste bis hin zum Ausdruck der EO-Karte, Anlassabrechnung, Münzliste, Soldbelege, etc. sind alle benötigten Auswertungen auf Knopfdruck vorhanden. Durch die Filterung der Teilnehmer (z.B. nach Entlassungstag) und der frei definierbaren Spaltensortierung, auch nach mehreren Kriterien, können individuelle Auswertungsmengen und Reihenfolgen gedruckt werden.
Abrechnungsvorlage
Rechnet eine Organisation nach einem definierten Muster ab, können verschiedene Abrechnungsvorlagen hinterlegt werden. In der Abrechnungsvorlage wird definiert, welche Entschädigungsarten ausbezahlt werden, auf welche Konten die entsprechende Entschädigung verbucht wird und wie der Titel auf den Auswertungen sein soll. Ausserdem kann auf der Abrechnungsvorlage die Reisekosten-Art hinterlegt werden.
Über den Import eines PISA-Anlasses wird anhand der Anlassart automatisch die Abrechnungsvorlage gesetzt. Möchte
man keine spezifische Abrechnungsvorlage verwenden, kann beim Import des Anlasses die Abrechnungsvorlage gewählt
werden, muss jedoch nicht.
Eine Anlassabrechnung kann auch ohne Vorlage durchgeführt werden!
Entschädigungen
Es können sowohl Pauschal- als auch Tagesentschädigungen gewährt werden. Tagesentschädigungen werden mit der Anzahl der Diensttage hochgerechnet.
Reisekosten
Reisekosten können über Billett, Kilometer, Pauschal oder Zonen abgerechnet werden. Den Reisekosten liegt eine Distanzmatrix (Anlassort – Wohnort) und, falls benötigt, eine Zonentabelle zu Grunde. Dadurch können für unterschiedliche Teilnehmer die Reisekosten flexibel abgerechnet werden.
Die Art der Reisekosten wird auf der Person hinterlegt. Falls auf der Person nichts hinterlegt ist, wird die Reisekostenart der Abrechnungsvorlage verwendet.
Buchhaltung
Durch das Hinterlegen eines Kontoplans werden die einzelnen Entschädigungen auf Buchungsebene zusammengeführt. Die Übersicht über die Einnahmen/Ausgaben und Buchungen zu Konto ermöglichen eine einfache Budgetplanung und Budgetkontrolle.
Schnittstellen
PISA
Im ZISOFT können PISA-Kurse eingelesen und nach erfolgter Abrechnung ausgespielt werden. Die Stammdaten, welche von PISA benötigt werden, pflegt das System automatisch mit jedem Import. Durch den Anlassimport wird auch der Personalbestand aufgebaut, welcher in einem Notfall auch ohne PISA zur Anlasseinteilung zur Verfügung steht.
pain.001
Um die Zahlungen bequem via E-Banking auszulösen, ist in ZISOFT die pain.001-Schnittstelle integriert. So können die Soldzahlungen auf Knopfdruck ausgelöst werden und der Buchhaltung zur automatischen Weiterverarbeitung zur Verfügung gestellt werden. Die pain.001-Schnittstelle löst die alten DTA/EZAG-Schnittstellen ab.
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