ZISOFT – Material

Ausgangslage

In den meisten Organisationen wird das Material zurzeit in verschiedenen Excel-Listen oder von Hand geführt. Zudem müssen die durchzuführenden Wartungsarbeiten (ICL) zusätzlich über Excel-Listen geführt werden. Dies führt dazu, dass der Überblick über das zur Verfügung stehende Material auch bei Einsätzen mit flächendeckendem Ausmass nur schwer oder mit sehr grossem Aufwand zu ermitteln ist.

Die zentrale Führung der Material- und Inventardaten inkl. zugehörigen Wartungsarbeiten ist somit für eine effiziente Transparenz und Einsatzbereitschaft der Geräte unerlässlich. Das Ziel der zentralen Datenhaltung dient dazu, dass alle Organisationen die materialrelevanten Daten und Unterlagen zentral speichern und somit auch abrufen können. Die Pflege der Artikelstammdaten inkl. Wartungsintervalle obliegt dem Kanton und hat somit automatisch Gültigkeit für alle Organisationen. Ein weiterer Vorteil dieser zentralen Datenhaltung dient dazu, dass künftige Anpassungen der Artikel und auch Wartungsarbeiten zentral bewirtschaftet werden können und somit den Organisationen automatisch zur Verfügung stehen. Die zentrale Pflege der Merkblätter und Arbeitsanweisungen erhöht die Qualität und Produktivität der Arbeiten.

Ein weiterer Vorteil dieser zentralen Datenhaltung ist die jederzeit zur Verfügung stehende Information, welche Geräte einsatzbereit sind und somit für einen Ereignisfall zur Verfügung stehen. Somit können sogenannte Einsatzszenarien abgebildet werden, welche den Bedarf der Geräte beinhalten und in direktem Kontext die einsatzbereiten Gerätschaften angezeigt werden können.

Um dieses Ziel erreichen zu können, wird in der Phase I die genaue Inventarisierung der heutigen Artikel zu den zughörigen Lagerorten (Lagerplätzen) benötigt. Nach erfolgter Inventarisierung können diese Daten künftig direkt über das Materialmodul bewirtschaftet werden.

Die neue ZISOFT Material Software basiert auf den neusten Technologien. Die Daten können wahlweise in unterschiedlichen Datenbanksystemen gespeichert werden. Standardmässig wird der Microsoft SQL-Server eingesetzt. Die Applikation teilt sich in unterschiedliche Services, durch welche sich die Daten schnell und sicher im Internet publizieren lassen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Für den Betrieb der Anwendung wird jeder Internet-Browser unterstützt (z.B. Google Chrome, Mozilla Firefox). Beim Windows Internet Explorer wird die Version 11 vorausgesetzt.

Spezielles

Komplette Lagerbewirtschaftung

Im ZISOFT steht eine komplette Lagerbewirtschaftung mit Ein-/Ausbuchen von Beständen, Verwaltung der Lagerplätze, Stücklisten, Lieferanten und Sollbeständen zu Artikel zur Verfügung.

Verwaltung von Szenarien

Anhand der vorgelegten Szenarien können verschiedene Katastrophenszenarien wie Hochwasser, Erdrutsch, etc. abgebildet werden. Dadurch steht dem Anwender in einem Katastrophenfall eine Übersicht zur Verfügung, in welcher Umgebung ihm die entsprechend dem Szenario zugeordneten Materialen in welcher Stückzahl zur Verfügung stehen.

Bestellungen und Auslieferungen an/von Organisation – Kanton – Lieferant

Eine Materialbestellung kann sowohl von der kantonalen Stelle als auch von den zugehörigen Organisationen ausgelöst werden. Nebst dem einfachen Bestell- und Auslieferungsvorgang (Kunde ↔ Lieferant) ist der Kanton dadurch in der Lage, Sammelbestellungen für die entsprechenden Organisationen vorzunehmen und diese bei Wareneingang direkt auf die Organisationen zu verteilen.

Todo-Liste der ICL-Intervalle

Eine ICL-Intervallverwaltung ermöglicht, periodische Wartungsarbeiten automatisiert als Auftragsliste auszugeben. Dadurch können die Wartungsarbeiten an den Geräten ohne lästiges Suchen direkt abgearbeitet werden.

Statistiken und Protokolle

Sowohl der Materialeingang als auch der Materialausgang wird protokolliert. Dadurch ist eine Nachverfolgbarkeit des Materials mit seinen Einsätzen, Verbrauch, Neubeschaffung, etc. gewährleistet.

Einen Soll-/Ist-Vergleich von den hinterlegten Sollbeständen zu Organisation gibt den Überblick über die Menge/Verfügbarkeit aller Artikel.

Dokumente zu Artikel/Bestand/ICL-Intervall, Handbücher, Zertifikate und Beschreibungen

Zu jedem Artikel können Handbücher, Etatlisten, Beschreibungen hinterlegt und angezeigt werden. Die Wartungsarbeiten, welche bei einem ICL-Intervall durchgeführt werden müssen, können bei dem entsprechenden Artikel und Intervall hinterlegt werden. Ist ein Intervall abgeschlossen, kann das Prüfzertifikat zum entsprechenden ICL-Intervall hinterlegt werden.

Material

0.15 MB

Vollumfängliche Materialbewirtschaftung mit Lagerorte/Plätze, Bestellwesen, ICL-Verwaltung und Statistiken