Unternehmensgruppe

Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflow in einem System

Informationen bilden die Grundlage strategischer Entscheidungen und sind damit ein wichtiger Schlüssel zum Geschäftserfolg. Unternehmen stehen daher vor der Herausforderung, ihre wachsenden Datenmengen so zu verwalten, dass sie jederzeit darauf zugreifen können. ARCFLOW sorgt dafür, dass wichtige Informationen schnell und einfach verfügbar sind – unabhängig davon, ob es sich dabei um traditionelle Papierdokumente oder digitale Medien handelt. Das System archiviert sämtliche Daten revisionssicher und sorgt für Transparenz, indem es Dokumente direkt mit Arbeitsvorgängen (Workflows) verknüpft. Beispielsweise versendet ARCFLOW automatisch Terminerinnerungen per E-Mail und gibt über die grafische Workflow-Auswertung einen Überblick darüber, welche Aufgaben bereits erledigt sind und welche Projekte noch anstehen.

Viele Abläufe in ARCFLOW sind automatisiert, um eine einfache Handhabung und eine schnelle Einarbeitung zu gewährleisten. Das System führt beispielsweise bei allen Dokumenten eine automatische Texterkennung durch. Eine manuelle Beschlagwortung ist nicht erforderlich, aber möglich, wenn dem Dokument zusätzlich eigene Begriffe zugeordnet werden sollen. Zudem weist ARCFLOW sämtliche Dokumente regelgesteuert den entsprechenden Ordnern nach Dateinamen oder Textinhalt zu. Über eine spezielle Druckertreiberanbindung werden Druckdokumente automatisch parallel als PDF oder TIFF in ARCFLOW abgelegt. Einfach wie zum Beispiel eine Internetsuche gestaltet sich auch die Suche nach Dokumenten, die selbst bei hohen Datenmengen ein konstant schnelles Ergebnis liefert. Zahlreiche Schnittstellen sorgen dafür, dass sich das System zügig installieren lässt. ARCFLOW setzt flexibel auf bestehende IT-Systeme auf, ohne eine aufwändige Programmierung der Schnittstellen oder sonstige Anpassungen der Infrastruktur vorauszusetzen. Innerhalb eines Tages lässt sich ARCFLOW vollständig in die Infrastruktur eines Unternehmens integrieren, unabhängig von der Userzahl.

Das ARCFLOW DMS ist TÜV-Zertifiziert – für eine garantiert revisionssichere Archivierung ohne Hardwarekomponente.

Softwarelösungen für den Zivilschutz

Die kantonalen Zivilschutzämter und regionalen Zivilschutzorganisationen in der Schweiz sind mit zahlreichen Herausforderungen konfrontiert. Die Erfassung und Zuteilung sämtlicher Schutzräume, die Ausbildung von Zivilschutzpflichtigen, das damit zusammenhängende Abrechnungswesen, Baubewilligungen von Schutzräumen und die Verwaltung der Ersatzbeiträge – der Verwaltungsaufwand für die einzelnen Kantone und Regionen ist enorm und ohne entsprechende Software kaum zu bewältigen. Mit der Lösung ZISOFT mit den verschiedenen Modulen unterstützt ARCFLOW diese Institutionen, zentrale Informationen und Aufgaben im Bereich Zivilschutz optimal zu verwalten und zu nutzen. Damit gewährleistet ARCFLOW, dass die Zivilschutzverantwortlichen jederzeit den Überblick behalten, um bei Handlungsbedarf gegebenenfalls sofort einschreiten zu können. Routinearbeiten lassen sich schnell und zuverlässig abwickeln, ohne aufwändige Anwenderschulungen vorauszusetzen.

Um auch den wachsenden Anforderungen des Marktes effizient und zukunftsorientiert begegnen zu können, werden alle ARCFLOW-Lösungen den nächsten, bisher vierten Technologieschritt vollziehen und komplett neu auf einer webbasierten Technologie entwickelt. Diese Technologie ermöglicht in vielen Bereichen eine vollständige Flexibilität bezüglich des Endgerätes (Betriebssystemunabhängigkeit), bezüglich des eingesetzten Datenbanksystems und bezüglich des Benutzerstandortes. ZISOFT ist jederzeit im Internet erreichbar!

Individualentwicklungen

Standardlösungen sind oft nicht in der Lage, die spezifischen Anforderungen von Unternehmen und kantonalen Institutionen zu erfüllen. Die ARCFLOW AG bietet daher als Partner „Software nach Mass“ – Softwarelösungen, die ganz individuell auf die jeweiligen Erfordernisse abgestimmt sind. Von Labor-Software über Kulturgüterschutzsoftware, Disposition von Staatslimousinen, Garantiekontrolle bis hin zu Software für rechtsmedizinische Institute hat ARCFLOW bereits ein breites Spektrum an Individualentwicklungen realisiert und sind seit vielen Jahren erfolgreich im Einsatz.

Softwarelösungen für das Transportgewerbe

TRANSPO ist ein integriertes Softwareprogramm für das Einsatzmanagement von Nutzfahrzeugen. Die innovative Transportsoftware umspannt alle Facetten des Branchenbedarfs – von der Auftragserfassung über die Software für die Disposition, Fakturierung, Archivierung und Statistikerstellung bis zur Telematik-Kommunikation. Das System bietet Schnittstellen zu Fremdapplikationen wie Finanzbuchhaltungssoftware, Archivierungssysteme und Telematik.

TRANSPO bietet Arbeitskomponenten von der Angebotserfassung über das Flottenmanagement, die Fahrzeugdisposition, Personalplanung und das Controlling bis zur Buchhaltung. Die integrierte Softwarelösung trägt massgeblich zur Ablaufoptimierung, Kostensenkung und Wettbewerbsstärkung bei.