Eingescannte Dokumente oder andere Bilddokumente können in ARCFLOW mit einem Stempel versehen werden. Der Stempel muss zuvor vom Administrator definiert und für die entsprechende Benutzergruppe freigegeben worden sein. Er kann sowohl aus statischem Text, als auch aus Feldern bestehen, die vom Benutzer oder aus Informationen des Archivs gefüllt werden.
Ein Stempel kann auch mit einem benutzerspezifischen Bild (zum Beispiel für Unterschriften) versehen werden.