Der Office-Server ist für die Texterkennung von Dateien zuständig. Alle Dokumente, die über den Job-Server oder die API eingelesen wurden, werden durch den Office-Server bearbeitet. Zur Zeit können folgende Dateiformate erkannt werden: ASCII-Formate (TXT, BAT, INI, CFG, LOG, ERR, HST, PRC, JS, CMD und DAT), Formate, die mit Microsoft Word gelesen werden können (DOC, RTF, HTM, HTML, ASC und ANS, Word muss installiert sein), Excel-Dokumente (XLS, Excel muss installiert sein), PowerPoint-Dokumente (PPT, PowerPoint muss installiert sein), Acrobat-Dokumente (PDF).
Zur Texterkennung wird auf dem gleichen Rechner eine OCR-Software installiert. Nach der Texterkennung kann der Index-Server den Index aktualisieren.