Index

Lateinisch für Verzeichnis, Register.

Sämtliche, im Rahmen der Volltexterkennung aus den Dokumenten extrahierten Begriffe werden in einen sogenannten Index bzw. in einer Indexdatenbank aufgenommen. Der Anwender kann über diese im Index aufgenommenen Begriffe nach Dokumenten recherchieren (Volltextsuche). Die Volltextindexierung erfolgt automatisch. Sogenannte Stoppwortlisten verhindern, dass Wörter wie "in, aber, zu, ein, eines" in den Index aufgenommen werden, da diese die Volltextdatenbank unnötig vergrößern würden.

ARCFLOW führt von allen archivierten Dokumenten eine vollständige Texterkennung durch. Alle vorkommenden Wörter werden durch den Index-Server in den Index aufgenommen. Es ist so eine Volltextsuche über alle archivierten Dokumente möglich. Somit ist in den meisten Fällen eine nachträgliche Beschlagwortung unnötig.

Der erkannte Text wird unabhängig vom Dokument gespeichert und kann, ohne das eigentliche Dokument zu verändern, ergänzt werden. Es können somit Textpassagen, die im Originaldokument nicht vorkommen, aufgenommen werden. Der Index für dieses Dokument wird dann entsprechend erweitert.