Archiv

In ARCFLOW werden Dokumente, die zu einem Vorgang gehören, in einem Archiv gespeichert. Ein Archiv ist also ein Container, in dem unterschiedliche, aber logisch und zeitlich zusammengehörende Dokumente abgelegt sind. Beispiel: Ein Brief wird gescannt und in einem Archiv abgelegt.

Lag dem Brief noch ein Datenträger bei, werden die Dateien des Datenträgers im gleichen Archiv abgelegt. Das Archiv besteht jetzt aus den Seiten des Briefs und den mitgeschickten Dateien. Wurde anschließend mit dem Absender telefoniert, weil zum Beispiel noch bestimmte Informationen fehlten, kann das Telefonat in Form einer Handnotiz hinzugefügt werden.

In ARCFLOW spricht man in diesem Zusammenhang auch von Anhangdateien. Jede eingescannte Seite, Datei oder Handnotiz bildet dabei eine Anhangdatei zu einem Archiv.