Eine Arbeitsmappe ist mit einem Ordner auf der Festplatte vergleichbar. So wie ein Ordner Dateien zu einem bestimmten Programm oder Zweck enthält, beinhaltet eine Arbeitsmappe Archive. Die Arbeitsmappen lassen sich von einem Benutzer oder vom ARCFLOW-Administrator anlegen.
Im Gegensatz zu Dateien in einem Ordner wird das Archiv jedoch nicht in der Arbeitsmappe gespeichert, sondern es wird lediglich eine Zuordnung hergestellt. So kann ein Archiv in mehreren Arbeitsmappen enthalten sein, ohne mehrfach in ARCFLOW gespeichert zu sein. Eine Arbeitsmappe realisiert somit eine Sichtweise auf die Archive unter einem bestimmten Aspekt.
Eine Arbeitsmappe kann weitere Arbeitsmappen enthalten. So kann zum Beispiel die Eingangspost zunächst in Jahre und in jedem Jahr in die entsprechenden Monate archiviert werden. Auf diese Weise bildet sich ein Arbeitsmappenbaum.
Häufiger benötigte Strukturen von Arbeitsmappen können in Vorlagemappen definiert werden. Wird eine Arbeitsmappe aufgrund einer Vorlagemappe erzeugt, enthält sie alle in der Vorlagemappe definierten untergeordneten Arbeitsmappen.
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