Die SHC Karben GmbH hat sich dafür entschieden, ihre Dokumente zukünftig mit dem Dokumentenmanagement-System (DMS) ARCFLOW digital abzulegen und zu archivieren. Der Fachdistributor für Relais und Steckverbindungen will seine Unternehmensprozesse mit ARCFLOW optimieren und Belege gesetzeskonform archivieren.
SHC nutzt ARCFLOW zunächst als reines Archivsystem für sämtliche Belege wie Bestellformulare, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Die im ERP-System Navision erstellten Dokumente werden dabei aufgrund der nahtlosen Anbindung automatisch in ARCFLOW übernommen. In naher Zukunft will das Unternehmen zusätzlich den Wareneingangsprozess mit Workflows transparenter und effizienter gestalten.
Die Auswahl von ARCFLOW fand unter mehreren Mitbewerbslösungen statt. „Das Gesamtkonzept von ARCFLOW hat uns überzeugt“, begründet IT-Leiter Wolfgang Schwerdtfeger die Entscheidung für ARCFLOW. „Sämtliche Dokumente werden volltexterkannt, dabei können wir den indizierten Text nicht nur sehen, sondern auf Wunsch auch beliebig ergänzen. Darüber hinaus hat uns sehr gut gefallen, dass ARCFLOW auf einer Client-Server-Architektur basiert.“
Über SHC
Die SHC GmbH in Karben wurde 1997 gegründet und ist einer der großen TYCO-Distributoren in Deutschland. Daneben vertreibt SHC Relaisfassungen, die in Kooperation mit einem taiwanesischen Hersteller entwickelt wurden. Seit Ende 2007 gehören Halbleiterrelais ebenfalls zum SHC-Label. SHC begleitet Kunden entlang der Prozesskette vom Design-In über die Produktion bis hin zum After-Sales-Market technisch kompetent und mit einem umfassenden Service. Daneben verfügt SHC über eine leistungsfähige Logistik auf der Basis moderner IT-Systeme. Mehr Informationen gibt es unter www.shc-gmbh.com.
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