Das inhabergeführte Unternehmen Klumpp GmbH & Co. KG aus dem baden-württembergischen Bretten, das sich auf Entwicklung und Produktion hochpräziser Drehteile spezialisiert hat, arbeitet nun auch im Tochterunternehmen in Pößneck mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) von ARCFLOW.
„Wir haben 2008 ARCFLOW erfolgreich bei uns in Bretten eingeführt.“, so Geschäftsführer Nils Fuchs. „Datentransparenz und der schnelle Zugriff auf alle wichtigen Informationen war uns sehr wichtig. Da kam uns das Team von ARCFLOW sehr entgegen. Wir haben zusammen ein individuelles System entwickelt, das genau unseren Ansprüchen entspricht. Von unkomplizierter Volltextsuche bis hin zur automatischen Zuordnung von Dokumenten ist alles möglich. Alle Prozesse sind mit einem Workflow verknüpft, was die Arbeit unserer Mitarbeiter optimiert und erleichtert. Und gerade die hohe Akzeptanz des DMS bei unseren Mitarbeitern hat uns in der Entscheidung bestärkt, auch in unserer neuen Niederlassung in Pößneck auf ARCFLOW zu vertrauen!“.
Klumpp hat 2003 die Produktion von Großserienteilen für die Autoindustrie nach Pößneck in Thüringen ausgelagert. 2006 wurde die Produktionsfläche mehr als verdoppelt und die Mitarbeiterzahl aufgestockt. Da wurde die Notwenigkeit eines DMS immer deutlicher. „ARCFLOW läuft in Bretten reibungslos. Das war für uns ausschlaggebend auch für Pößneck eine ähnliche Lösung zu finden.“ berichtet Andree Weber, IT Administrator & QM Beauftragter in Thüringen. „Wir konnten einen großen Teil der bereits erfolgreichen Strukturen aus Bretten übernehmen. Für manche speziellen Anforderungen hier in Pößneck hat ARCFLOW individuelle Lösungen entwickelt.“ Anfang des Jahres wurden die Mitarbeiter auf das neue System geschult. Die intuitive Handhabung und Bedienung des DMS machte die Umstellung problemlos und steigerte die Akzeptanz unter den Usern.
„Wir vertrauen ARCFLOW voll und ganz! Das DMS greift auf eine eigene Datenbank zu, was für die Sicherheit und Hochverfügbarkeit der Dokumente sorgt.“ so Geschäftsführer Nils Fuchs. „Ein weiterer ausschlaggebender Grund aus unternehmerischer Sicht war, dass bei ARCFLOW das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt. Geplante Kostenrahmen wurden immer eingehalten. Wir haben keine unvorhergesehenen Preissteigerungen erlebt. Das gepaart mit einer hohen Kompetenz der ARCFLOW-Mitarbeiter macht uns als Geschäftsführer die Entscheidung leicht, unsere Zusammenarbeit auszubauen.“
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