Die ARCFLOW GmbH hat die JKA Technische Dienstleistungen GmbH & Co. KG als neuen Kunden für ihr Dokumentenmanagement-System (DMS) gewonnen. JKA setzt ARCFLOW ein, um ihre Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Scan- und Archivierungsdienstleistungen für Bestands- und Neukunden an.
JKA hat sich für den Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) entschieden, um alle Dokumente zentral an einem Ort zu speichern, so dass jeder Mitarbeiter bei entsprechender Rechtevergabe schnell darauf zugreifen kann. Im ersten Schritt ist das Ziel, die eigenen Archivkosten mit ARCFLOW so gering wie möglich zu halten. Im nächsten Schritt will JKA die Scan- und Archivierungsdienstleistungen weiter ausbauen.
Das Unternehmen archiviert jetzt sämtliche Dokumente wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Personalunterlagen revisionssicher in ARCFLOW. Darüber hinaus setzt JKA die Workflow-Funktion unter anderem für die Abwicklung der Eingangsrechnungen ein.
„Wir haben uns für ARCFLOW entschieden, weil das System intuitiv bedienbar ist und sich individuell an unsere spezifischen Anforderungen anpassen lässt“, erläutert Alina Mann, Abteilungsleiterin DMS bei JKA Technische Dienstleistungen. „Das DMS ist sehr vielseitig – von der Workflow-Funktion über die Abonnements bis hin zur Rechtevergabe integriert das DMS alle Funktionen und Eigenschaften, die wir benötigen. Zudem fühlen wir uns vom Hersteller sehr gut verstanden und beraten.“
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