Der TÜV bestätigt erneut die gesetzeskonforme Archivierung mit ARCFLOW: ARCFLOW ist TÜV-rezertifiziert. Das Dokumentenmanagement-System (DMS) ARCFLOW wurde von der TÜV Saarland Gruppe rezertifiziert. ARCFLOW entspricht den strengen Anforderungen des TÜV vollständig und ist daher berechtigt, weiterhin das Prüfsiegel "Geprüfte Archivierung" zu führen. Das Zertifikat garantiert eine gesetzeskonforme Archivierung aller Dokumente.
Gesetzliche Auflagen wie die Abgabenordnung, die GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) und die GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) schreiben vor, dass Unternehmen kaufmännische Dokumente für sechs bis zehn Jahre sicher aufbewahren müssen.
Bei der Zertifizierung beziehungsweise Rezertifizierung überprüfen die TÜV-Sachverständigen, ob ein DMS den gesetzlichen Auflagen entspricht. Dabei muss der Anbieter nachweisen, dass das System sicher und nachhaltig angeboten beziehungsweise betrieben werden kann und dass der abgebildete Archivierungsprozess den Kundenanforderungen entspricht. Neben der Revisionssicherheit kontrollieren die TÜV-Sachverständigen auch die Einstellung eines Dokuments in ein Archiv, den Gebrauch des Archivs sowie die vorhandenen übergeordneten Regeln und Gesetze.
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