ARCFLOW Aba.Connect ABACUS-Schnittstelle
Der ARCFLOW Aba.Connect verbindet ihr bestehendes Abacus ERP-System mit dem ARCFLOW DMS.
Nach initialer Konfiguration der Schnittstelle werden alle Ihre ERP-relevanten Dokumente zusammen mit den nicht-ERP-relevanten Dokumenten an einem zentralen Ort (im ARCFLOW DMS) revisionssicher archiviert.
Die bidirektionale Synchronisation der Dokumente geschieht über einen modernen RESTful Web-Service, welcher per HTTPS verschlüsselt mit dem Abacus ERP kommuniziert.
Für die Anwenderin bzw. den Anwender geschieht dies völlig transparent. Sie bzw. Er kann wie gewohnt, sowohl mit dem Abacus ERP, als auch dem ARCFLOW DMS arbeiten.
Redundanzfrei
Dokumente, welche Sie aktuell im Abacus ERP speichern, werden in das ARCFLOW DMS migriert, ohne dass dies in der Bedienung von Abacus auffällt. Nach der Migration sind die Dokumente im ARCFLOW DMS an einem zentralen Ort und werden bei Bedarf vom Abacus ERP aus dem ARCFLOW DMS abgeholt. Auch Dokumente, welche neu dazu kommen, werden vollautomatisch in ARCFLOW gespeichert, unabhängig von dessen Entstehungsort.
Bidirektional
Da das ARCFLOW DMS mit dem Abacus ERP kommuniziert, ist es egal in welchem System Sie die Abacus-relevanten Dokumente anlegen oder editieren. Über die bidirektionale Schnittstelle werden die Metainformationen der Dokumente synchronisiert und Sie können die Dokumente von beiden Systemen aus erreichen. Dadurch können auch Dokumente, welche nicht im Abacus ERP entstehen, zu einem Dossier hinzugefügt werden - für den gesamtheitlichen Überblick.
Flexibilität
Über die ARCFLOW spezifische Report-Entity-Schnittstelle und ARCFLOW-Skripte können Sie wählen, wie Sie die Ablagestruktur der Dokumente abbilden möchten. Dadurch sind sowohl eine 1:1 Abbildung der Abacus ERP Dossierstruktur, als auch beliebige Ablagestrukturen im ARCFLOW DMS möglich.
Strukturen, welche unabhängig von Abacus sind, können wie bisher in ARCFLOW geführt werden. Eine saubere Trennung zwischen Abacus-relevanten Daten und anderen Unternehmensdaten ist dadurch gewährleistet.
Transparenz
Die Anbindung des ARCFLOW DMS an ihr Abacus ERP geschieht, ohne dass es für Sie etwas ändert. Ihre Dokumente sind zwar im ARCFLOW DMS gespeichert, können jedoch trotzdem über das Abacus ERP angeschaut und bearbeitet werden. Zur Bearbeitung werden Sie per Klick an den ARCFLOW Web-Client weitergeleitet.
Konfigurierbar
Über das Abacus Q936 und die ARCFLOW-Einstellungen ist die Schnittstelle einfach konfigurierbar.
RESTful Web-Service
Die Schnittstelle kommuniziert verschlüsselt über einen modernen RESTful Web-Service. Das hat den Vorteil, dass sich das ARCFLOW DMS und das Abacus ERP auf unterschiedlichen Servern Ihrer Netzinfrastruktur befinden können.
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