Temporäre Dateien

Anzeige von Dokumenten

In diesem Artikel beschäfftigen wir uns mit der Speicherung von temporären Dateien auf dem Arbeitsplatzrechner. Welche Dateien werden vorübergehend gespeichert und in welchen Verzeichnissen findet das statt.

Das Basisverzeichnis für die temporären Dateien wird in den Einstellungen unter „Programm / Allgemein“ auf der Seite „Basis-Einstellungen“ angegeben. Standardmäßig ist hier nichts oder die Systemvariable „%TEMP%“ angeben. In diesen Fällen wird im Verzeichnis „C:\Users\<Windowsbenutzer>\AppData\Local\Temp“ das Unterverzeichnis „ARCFLOW“ angelegt. Dieses Verzeichnis wird auch beim Beenden des ARCFLOW-Clients nicht gelöscht.

Unterhalb dieses Verzeichnisses wird ein weiteres Verzeichnis mit dem Namen bzw. der IP-Adresse des Servers und dem Namen der Datenbank angelegt (zum Beispiel „DmsServer_ARCFLOW“), darunter wiederum ein Verzeichnis mit der ID des angemeldeten Benutzers (zum Beispiel „TMP_12345“). Dort wiederum ein Verzeichnis für den geöffneten Archivdialog (zum Beispiel „DLG_00004321“). Das Temporärverzeichnis für diesen Archivdialog sieht dann so aus: „C:\Users\Jens\AppData\Local\Temp\ DmsServer_ARCFLOW\ TMP_12345\ DLG_00004321“. Wird in dem Archivdialog zum Beispiel eine E-Mail angezeigt, befinden sich zwei Dateien in dem Verzeichnis. Die E-Mail als EML-Datei und eine HTM-Datei zur Anzeige im Dialog. Muss das Originalformat zur Anzeige nicht gewandelt werden, befindet sich nur die Originaldatei im Verzeichnis. Kann das Format direkt in ARCFLOW angezeigt werden (zum Beispiel PDF, JPG, PNG, …), wird keine temporäre Datei gespeichert. Die Dateien verbleiben in dem Verzeichnis, bis der Archivdialog geschlossen wird.

Die ganze Reihe von Verzeichnissen wird angelegt, damit für jedes Archivfenster ein eigenes Verzeichnis angelegt werden kann. Auch wenn auf einem Arbeitsplatz mehrere ARCFLOW-Clients von mehreren Installationen gestartet werden.

Ändern von Dokumenten

Zum Ändern von Dokumenten wird meistens der ARCFLOW-Agent benötigt. Ist er noch nicht gestartet, wird er vom Client gestartet. Die zu bearbeitende Datei wird in ein Verzeichnis exportiert, das in den Einstellungen von ARCFLOW unter „Programm / Allgemein“ auf der Seite „Agent“ angegeben wird. Standardmäßig ist das Verzeichnis „<TEMP>\AF_AGENT“ angegeben. Das entspricht dem Verzeichnis „C:\Users\<Windowsbenutzer>\AppData\Local\Temp\AF_AGENT“. Nach dem Export in das Verzeichnis wird die Anwendung aufgerufen, die mit der Dateierweiterung auf dem System verknüpft ist. Der ARCFLOW-Agent überwacht die Datei. Kann der Agent die Datei exklusiv öffnen, wird sie wieder nach ARCFLOW importiert. Wurde sie geändert, wird eine neue Version der Anhangdatei angelegt.

Handnotizen, RTF- und TXT-Dateien können direkt im ARCFLOW-Client bearbeitet werden. Die Dateitypen werden nicht zum Bearbeiten exportiert.

Ändern des temporären Verzeichnisses

Beide temporären Verzeichnisse können in den Einstellungen geändert werden. Wichtig ist, dass beide Pfade auf allen Maschinen, auf denen der ARCFLOW-Client gestartet wird, vorhanden sein müssen. In den entsprechenden Pfaden können auch Systemvariablen angegeben werden. So kann der temporäre Pfad mit „%APPDATA%“ angegeben werden. Dieser Pfad wird durch das Betriebssystem zur Verfügung gestellt. Es kann aber auch „c:\prog\temp“ angegeben werden, der auf der Maschine zunächst erstellt werden muss.

Das Ändern des temporären Pfads hat Vor- und Nachteile. Wir haben eine bessere Übersicht, welche Dateien von ARCFLOW exportiert werden. Stürzt der Client oder die Maschine ab, bleiben die Verzeichnisse und die darin enthaltenen Dateien auf dem System. Üblicherweise wird das temporäre Verzeichnis durch einen Dienst regelmäßig aufgeräumt. Das ist mit den eigenen Temp -Verzeichnissen nicht mehr der Fall.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.