Um eine schnelle Einarbeitung sicherzustellen, ist ARCFLOW auf eine besonders einfache Benutzerführung ausgelegt. Je nach Anforderung lässt sich die Ablagestruktur unterschiedlich gestalten. So können Sie beispielsweise eine Struktur sowohl für Ihre Kunden und Lieferanten als auch für Ihre firmeninternen Dokumente anlegen.
Auch bei der Ansicht der Ablagestruktur können Sie zwischen verschiedenen Möglichkeiten wählen. Der Arbeitsmappenbaum beispielsweise ähnelt dem Windows-Explorer. Bei der Archivliste dagegen werden alle Archive in chronologischer Reihenfolge angezeigt.
Für die Ansicht der Dokumente stehen drei Vorschaumodi zur Verfügung:
- Die Miniaturansicht mit Vorschaubildern (Bild 3)
- Die Detailansicht mit Vorschaubildern sowie weiteren Informationen wie beispielsweise, wann das Dokument zuletzt geändert wurde (Bild 4)
- Die Vollansicht, in der das aktuell ausgewählte Dokument und gegebenenfalls eine Liste der Anhangdateien dargestellt werden (Bild5)
Darüber hinaus sorgt die kontextsensitive Bedienleiste (siehe Bild 6) für einen schnellen Überblick. So werden zum Beispiel die Buttons „Speichern“ und „Abbrechen“ ausgegraut und die Buttons „Neu“, „Ändern“ und „Löschen“ aktiviert, wenn ein Archiv im Ansichtsmodus ist.
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