Mobiler und flexibler Zugriff auf Ihre Dokumente

Mit ARCFLOW.NEXT kann der Inhalt von ARCFLOW über einen Browser zugänglich gemacht werden. Auf der Client-Seite erfolgt, mit Ausnahme des Browsers, keine Installation. Es können so eine Vielzahl von Endgeräten eingesetzt werden. So können Archive aus ARCFLOW auf Windows, Linux oder MacOS angezeigt und bearbeitet werden. Es sind aber auch Smart-Phones, Rasberry Pis oder Kühlschränke möglich, solange ein Browser darauf gestartet werden kann.

Installation von ARCFLOW

Das offensichtliche zuerst: Wir brauchen eine Installation von ARCFLOW. Neben dem ARCFLOW-Server wird auch der ARCFLOW-Client benötigt. Einige Einstellungen können nur über den ARCFLOW-Client durchgeführt werden. Die Installation und das Einrichten eines ARCFLOW-Clients ist in der Hilfe zu ARCFLOW ausführlich beschrieben.

Sichere Kommunikation zwischen Browser und ARCFLOW.NEXT

Die Kommunikation des Browsers mit dem ARCFLOW.NEXT.Service erfolgt über HTTPS. Damit das Protokoll verwendet werden kann, muss ein entsprechendes Zertifikat auf dem System, auf dem der ARCFLOW .Next.Service läuft, installiert werden.

Installation des ARCFLOW.NEXT-Dienstes

Der Dienst ARCFLOW.NEXT.Service wird auf einem Ihrer Server installiert (on-premise). Er kann auf der gleichen Maschine, wie der ARCFLOW-Server installiert werden. Da diese Maschine aber von außen erreichbar sein wird, bietet sich die Installation auf einer anderen Maschine an. Die Installation beinhaltet einen eigenen Web-Server und erfolgt über Betriebssystem-Skripte. Die Steuerung des Dienstes wird anschließend mit den Möglichkeiten des Betriebssystems durchgeführt. Ist der Service gestartet, kann sich der Administrator an ARCFLOW.NEXT anmelden.

Benutzergruppe in ARCFLOW für den Zugriff über ARCFLOW.NEXT

Damit sich weitere Benutzer an ARCFLOW.NEXT anmelden können, benötigen sie das Applikationsrecht „ARCFLOW.NEXT\ARCFLOW.NEXT Lese-Modus“. Das Recht kann in den Einstellungen von ARCFLOW unter „Berechtigungen/Benutzergruppen“ auf der Notizbuchsete „Rechte“ gesetzt werden. Es bietet sich eine separaten Benutzergruppe an, die nur die Rechte für ARCFLOW.NEXT enthält. Der entsprechende Benutzer kann dann dieser Benutzergruppe zugeordnet werden. Vor dieser Zuordnung sollte die Komplexität des Benutzerkennworts überprüft werden.

Nach der Installation von ARCFLOW.NEXT können Lagermitarbeiter:innen mit Tablets oder Smartphones die in ARCFLOW abgelegten Lieferscheine anzeigen und Workflowdetails abschließen. Außendienstmitarbeiter:innen können beim Kundentermin auf die Dokumente des Kunden zugreifen usw. Sollten Sie Fragen zu ARCFLOW.NEXT oder zur Installation haben, wenden Sie sich gerne an den ARCFLOW-Support.