Einmaliger Import von größeren Datenmengen

Für den Import von Dateien in ARCFLOW stehen verschiedene Möglichkeiten offen:

• Drag & Drop von Dateien

• Import über Transfer-Verzeichnis

• Import über Drive

Je nach Menge der Dateien haben die unterschiedlichen Verfahren Vor- und Nachteile.

Drag & Drop

Drag & Drop ist sicherlich die intuitivste Methode Dateien in ARCFLOW zu archivieren. Eine oder mehrere Dateien werden im Explorer oder im Mail-Client markiert und in den ARCFLOW-Client auf einer Arbeitsmappe fallen gelassen.

Bei diesem Vorgang wird aber nur ein Archiv erzeugt, bei dem alle gezogenen Dateien als Anhangdateien in diesem Archiv gespeichert werden. Sie können aber auch die rechte Maustaste für den Drag & Drop Vorgang verwenden. In diesem Fall bekommen Sie ein Kontextmenü angezeigt, in dem Sie auswählen können, wie die Dateien in ARCFLOW abgelegt werden sollen.

Gerade mit Hilfe der rechten Maustaste können größere Mengen von Dateien zusammen mit ihren Verzeichnissen in ARCFLOW abgelegt werden. Der ARCFLOW-Client ist dabei allerdings blockiert.

Transfer-Verzeichnis

Ein Transfer-Verzeichnis wird vom ARCFLOW-Jobserver überwacht. Alle Dateien, die in dem Verzeichnis gespeichert werden, werden nach ARCFLOW importiert und einer Arbeitsmappe zugewiesen. Die Datei wird anschließend aus dem Verzeichnis gelöscht.

Dieses Verfahren ist geeignet, wenn immer wieder Dateien in dem Transferverzeichnis gespeichert werden. Es stellt eine einfache Schnittstelle zu einem anderen Programm oder einem oder mehreren Benutzern dar. Es kann im laufenden Betrieb eine flache Hierarchie importieren, wenn diese anschließend nicht mehr auf dem Laufwerk benötigt wird.

ARCFLOW Drive

Das ARCFLOW Drive ist eine Lizenzoption von ARCFLOW. Es erlaubt einen Teil der Arbeitsmappenstruktur als virtuelles Laufwerk freizugeben. Auf diesem Laufwerk kann dann auf die Arbeitsmappen als Verzeichnisse und Archive als Dateien zugegriffen werden.

Für den Import ganzer Verzeichnisstrukturen ist das Drive besonders geeignet, da die entsprechenden Dateien und Verzeichnisse einfach auf das Laufwerk kopiert oder verschoben werden können. Zu beachten ist, dass beim Kopieren von Dateien das Betriebssystem das Änderungsdatum der Dateien auf den Zeitpunkt des Kopierens ändert. Soll das Datum beibehalten werden, müssen die Dateien verschoben werden.

Wenn Sie Fragen zu dem Thema des Datenimports haben, kommen Sie gerne auf unseren Support zu.