Berechtigungen vererben

Bei der Definition von Berechtigungen müssen nicht alle Arbeitsmappen angefasst werden. Soll ab einer bestimmten Hierarchietiefe immer die gleichen Rechte vergeben werden, kann die Vererbung eingesetzt werden.

Bei den Berechtigungen für Archive bzw. Arbeitsmappen sind noch zwei Kontrollkästchen „Rechte an Untermappen vererben" und „spezielle Rechte vererben" vorhanden. Wird der Haken bei „Rechte an Untermappen vererben" gesetzt, werden alle Rechte der untergeordneten Arbeitsmappen mit den ent¬sprechenden Berechtigungen überschrieben. Der Vorgang kann, abhängig von der Hierarchie, auch längere Zeit in Anspruch nehmen. Werden dabei noch benötigte Rechte überschrieben, müssen die Einstellungen abgebrochen werden. Der große Vorteil ist, dass Berechtigungen nur bis zu einer bestimmten Hierarchietiefe definiert werden müssen. Wenn ab dieser Tiefe für die Benutzergruppe keine anderen Rechte angegeben werden müssen, kann das Vererben aktiviert werden.

Das Vererben wird relevant, wenn die Berechtigungen in der übergeordneten Arbeitsmappe verändert werden oder eine Arbeitsmappe erstellt wird. Grundsätzlich bekommt eine neue Arbeitsmappe die gleichen Rechte, wie die Arbeitsmappe, in der sie angelegt wird. Bei Arbeitsmappen, die ihre Rechte vererbt bekommen hat, können keine Rechte gesetzt werden.

Eine Ausnahme bilden die Arbeitsmappen, die mit einer Vorlagemappe erstellt werden. Hier werden die Rechte der Vorlagemappe verwendet. Dies kann auch die Kette der Vererbung unterbrechen.

Schauen wir uns ein Beispiel an: In der ersten Ebene wird die Arbeitsmappe „Kunden/Lieferanten“ angelegt. Die Arbeitsmappe darf von der Benutzergruppe „Vertrieb" gelesen und es dürfen neue Arbeitsmappen angelegt werden, Archive dürfen keine erstellt werden. Arbeitsmappen werden hier auf Basis der Vorlagemappe „Vor_Kunden" angelegt. Eine Vererbung von Berechtigungen ist hier nicht sinnvoll, da die hier angelegten Arbeitsmappen über eine Vorlage erstellt werden.

Die Benutzergruppe „Vertrieb" hat in der Vorlagemappe keine Berechtigungen für Archive. Es werden aber spezielle Rechte in die untergeordneten Arbeitsmappen vererbt. In den untergeordneten Mappen können Archive gelesen und geändert werden. Die Arbeitsmappe selbst kann gelesen und geändert werden. Die Berechtigungen werden an die untergeordneten Mappen vererbt. Zusätzlich dürfen Archive den untergeordneten Mappen zugefügt und entfernt werden. Die Berechtigungen innerhalb der Vorlagemappe werden komplett in der ersten Ebene definiert. Durch die Angabe von speziellen Rechten bei der Vererbung, werden alle untergeordneten Arbeitsmappen mit den gleichen anderen Rechten versehen.

Eine Definition von Rechten bis in die „Blätter“ des Arbeitsmappenbaumes ist nicht notwendig.

Die Vorlagemappe hat noch einen weiteren Vorteil: Bei Änderungen an der Struktur der Vorlage oder bei den Berechtigungen, können alle Arbeitsmappen, die mit dieser Vorlage erstellt wurden, aktualisiert werden.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.