ArcFlow 3.5

In der ARCFLOW-Version 3.5 wurden neue Features realisiert. Die Highlights:

Speichern der ARCFLOW Zwischenablage

Die ARCFLOW-Zwischenablage kann gespeichert werden und steht damit bei jedem Start von ARCFLOW zur Verfügung. Vorlagen sind damit schnell erreichbar.

ARCFLOW Drive

Über das ARCFLOW Drive können Teile des Arbeitsmappenbaums als Windows-Laufwerksfreigabe zur Verfügung gestellt werden. Benutzer können mit diesem Laufwerk wie gewohnt Dateien anlegen, öffnen, ändern usw. Alle Tätigkeiten werden innerhalb von ARCFLOW ausgeführt und entsprechend Archive angelegt, Anhangdateien geöffnet oder geändert. Sie arbeiten mit einem Laufwerk, haben aber alle von ARCFLOW bekannten Vorteile in Bezug auf Archivierung, Versionierung usw. Bei Fragen zur Funktionsweise oder zu Einsatzmöglichkeiten wenden Sie sich gerne an uns.

Verarbeitung bei Erreichen der Aufbewahrungsfrist von Dokumenten

Bislang wurde das Dokument automatisch in den Papierkorb verschoben. Jetzt besteht die Möglichkeit, das Dokument unsichtbar zu machen. Es verbleibt in seinen Arbeitsmappen, kann aber nur noch vom Administrator gesehen werden. Das Dokument bleibt somit in seinem Kontext mit anderen Dokumenten und kann einfacher für andere Benutzer wieder sichtbar gemacht werden.

Export von Suchergebnislisten

Das Suchergebnis einer Archivsuche kann mit allen angezeigten Spalten (auch Zusatzfelder) in eine CSV-Liste exportiert werden. Einer Weiterverarbeitung mit anderen Programmen steht somit nichts mehr im Wege.

HTML-Vorschau für Excel- und Word-Dokumente

Die entsprechenden Dateien werden in HTML gewandelt und innerhalb von ARCFLOW angezeigt. Excel bzw. Word muss nicht mehr auf dem Arbeitsplatz installiert sein, um die Formate anzeigen zu können. Zudem werden die Dokumente schneller angezeigt.

Anzeige des Job-Status in der Statuszeile

Bislang wurde nur der Status der ARCFLOW-Services (Index-, Job- und Office-Server) in der Statuszeile angezeigt. Diese kann jetzt um unternehmenskritische Jobs erweitert werden. Jeder Benutzer hat somit die Möglichkeit, die wichtigen Funktionen zu überwachen.

Mappenfelder aktualisieren per Import

Arbeitsmappen und deren Mappenfelder können aus der Mappenselektion exportiert werden. Jetzt können diese Listen wieder importiert werden, wobei Änderungen an Mappenfelder übernommen werden. Änderungen an Informationen zu Arbeitsmappen, die nicht durch einen Automatismus übernommen werden, können so leicht durchgeführt werden.

Farbliche Markierung von Archiven im Arbeitsmappenbaum

Archive können im Arbeitsmappenbaum farblich hervorgehoben werden. Wichtige Dokumente gehen so nicht in der Masse unter.

Weitere Informationen zu den Highlights und den zusätzlichen Erweiterungen (zum Beispiel in den Bereichen Terminkontrolle, Ereignissen u.v.m.) geben Ihnen gerne unsere Supportmitarbeiter (text hidden; JavaScript is required oder +49 6074 211 582-22), können aber auch in der Dokumentation nachgelesen werden.