Neben zahlreichen kleineren Features und Optimierungen bietet die Version 3.4.14 gegenüber der Version 3.4.00 die folgenden Highlights:
Windows 8.1- und Windows 2012 R2-Unterstützung
ARCFLOW kann sowohl server- als auch client-seitig unter diesen Betriebssystemen eingesetzt werden.
Anzeige von Details in der Terminkontrolle
In der Terminkontrolle können neben den offenen Workflow-Schritten auch Details zu den Schritten eingesehen werden. Die Größe der Bereiche kann über waagerechte Trenner vom Benutzer eingestellt werden.
Speicherung der ARCFLOW Zwischenablage
Die ARCFLOW Zwischenablage kann vom Administrator mit Dokumenten befüllt und für bestimmte Benutzergruppen gespeichert werden. Häufig benötigte Dokumente (zum Beispiel Vorlagen) sind somit für den Benutzer sofort im Zugriff.
Anzeige von Adobe Illustrator-Dokumenten
Dokumente des Adobe Illustrators (*.ai) können innerhalb von ARCFLOW angezeigt werden. Der Office-Server kann zudem den Text in diesen Dokumenten erkennen.
Anzeige von Word- und Excel-Dokumenten als HTML
Microsoft Word- und Excel-Dokumente können in der Vorschau als HTML dargestellt werden. Dokumente dieser Formate können somit schneller angezeigt werden. Eine Anzeige ist auch dann möglich, wenn Microsoft Office nicht installiert ist.
Zusätzliche Einstellungen beim Drucken
Beim Drucken von Anhangdateien stehen mehr Druckeinstellungen zur Verfügung. Beim Drucken können zum Beispiel die Anzahl der Kopien angegeben werden. Befinden sich Stempel auf dem Dokument, kann das Dokument auch ohne diese Stempel gedruckt werden.
Export der Archivsuche
Das Ergebnis der Archivsuche kann inklusive aller Spalten (Zusatzfelder) in eine CSV-Datei exportiert werden. Das Suchergebnis kann dann von einer anderen Software weiter verarbeitet werden.
Aktualisierung von Mappenfeldern
Wurde das Ergebnis einer Arbeitsmappensuche als CSV-Datei exportiert, kann diese wieder eingelesen werden. Änderungen in den Mappenfeldern werden in die entsprechenden Arbeitsmappen übernommen. Änderungen, die in vielen Arbeitsmappen gemacht werden müssen, können in einer Tabelle wesentlich effizienter vorgenommen werden.
Anzeige des Status von Jobs in der Statuszeile
Neben der Aktivität des Index-, Job- und Office-Servers können weitere Jobs angezeigt werden. Unternehmenskritische Aufgaben wie zum Beispiel der Import wichtiger Transferverzeichnisse oder von E-Mails sind immer im Blick. Wird ein Job über vom Administrator frei definierbare Zeiträume nicht ausgeführt, verändert sich die Anzeige von grün über gelb und orange zu rot.
Dokumente nach Ende der Aufbewahrungsfrist
Nach Ende seiner Aufbewahrungsfrist wird ein Archiv in den Papierkorb verschoben. Alternativ dazu kann das Dokument jetzt unsichtbar gemacht werden. Es verbleibt in seinen ursprünglichen Arbeitsmappen, ist aber nur noch für den Administrator sichtbar.
Weitere Informationen zu den Highlights und den zusätzlichen Erweiterungen (zum Beispiel in den Bereichen Terminkontrolle, Ereignissen u.v.m.) geben Ihnen gerne unsere Supportmitarbeiter (text hidden; JavaScript is required oder +49 6074 211 582-22), können aber auch in der Dokumentation nachgelesen werden.
Monitor Digital Ltd.