In der Version 3.4 wurden neue Features realisiert. Die Highlights:
Erleichterte Bedienbarkeit im zentralen Archivdialog
Die am häufigsten benutzten Funktionen zum Wechseln der Ansicht der Ablagestruktur stehen in der Version 3.4 als Schaltflächen in einer Werkzeugleiste zur Verfügung. Per Knopfdruck kann der Anwender zwischen dem Arbeitsmappenbaum, der Baumliste und der Archivliste wechseln.
In der Werkzeugleiste stehen weitere Funktionen zur Verfügung. Über Schaltflächen kann die Ansicht aktualisiert, oder auf eine zuvor selektierte Arbeitsmappe zurückgegangen werden. Das Arbeiten im Archiv-Dialog wird damit noch einfacher.
Erweiterung der Mappenfelder
In der Ablagestruktur von ARCFLOW (Arbeitsmappen) können in Mappenfeldern zusätzliche Informationen gespeichert werden. So hat der Anwender die Möglichkeit in der Arbeitsmappe eines Kunden weitere Daten zu Adresse, Telefonnummer usw. abzulegen. Auf Wunsch werden diese Informationen als Tabelle gespeichert. So ist es möglich Angaben zum Beispiel von mehreren Ansprechpartnern oder Lieferadressen bei der Arbeitsmappe zu hinterlegen.
In einer zusätzlichen Erweiterung kann zu einer Arbeitsmappe ein beliebiger Text hinterlegt werden. In diesem Text kann dann die Historie mit dem Kunden, Gesprächsnotizen und Sondervereinbarungen festgehalten werden.
Definieren Sie die Berechtigungen der Benutzer jetzt auch bei Gruppen von Mappenfeldern. Bestimmte Informationen zu einem Kunden stehen dann nur bestimmten Anwendern zur Verfügung (beispielsweise Umsatzzahlen).
Workflows für Arbeitsmappen
Bislang waren Workflows nur bei Archiven möglich. Betrifft ein Arbeitsablauf mehrere Archive, kann ab der Version 3.4 auch bei der Arbeitsmappe ein Workflow definiert werden. Innerhalb der Terminkontrolle werden diese Arbeitsmappen angezeigt und geben Zugriff auf alle notwendigen Dokumente zur Bearbeitung des Ablaufs.
Verlinkung von Workflows
In einer zunehmend komplexer werdenden Arbeitswelt sind Abläufe nicht mehr nur von einzelnen Arbeitsschritten abhängig, sondern von ganzen Abläufen aus anderen Abteilungen. So darf eine Rechnung erst dann bezahlt werden, wenn Abläufe in der Wareneingangskontrolle und der Buchhaltung erfolgreich durchlaufen wurden. Mit der Verlinkung von Workflows können genau diese verschachtelten Abläufe abgebildet werden. Im Workflow wird dabei der verlinkte Workflow als ein Arbeitsschritt angezeigt, der erst dann abgeschlossen ist, wenn der verlinkte Workflow abgeschlossen wurde. Der zu erledigende Arbeitsschritt ist im Workflow ersichtlich. So ist gerade bei komplexen Zusammenhängen immer die Übersicht gewährleistet.
Weitere Informationen zu den Highlights und den zusätzlichen Erweiterungen (zum Beispiel in den Bereichen Terminkontrolle, Ereignissen von Stempeln, erweiterter Suchindex u.v.m.) geben Ihnen gerne unsere Supportmitarbeiter (text hidden; JavaScript is required oder +49 6074 211 582-22), können aber auch in der Dokumentation nachgelesen werden.
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