ARCFLOW 3.2 ermöglicht es, digitale Stempel auf ein Dokument zu setzen und es gleichzeitig mit einem Workflow zu verknüpfen.
Die Script-API wurde erweitert: Beliebige benutzerdefinierte Aktionen lassen sich über sogenannte Add-ons durchführen. Damit lässt sich ARCFLOW noch besser an individuelle Anforderungen anpassen.
Sobald ein digitaler Stempel per Drag&Drop auf ein Dokument gesetzt wird, startet ARCFLOW einen Workflow. Hat die Fachabteilung zum Beispiel den Stempel „geprüft“ auf eine Rechnung platziert, sieht die Buchhaltung sofort in der Workflow-Übersicht, dass dieser Schritt erledigt wurde und die Rechnung überwiesen werden kann.
Die neuen Add-ons geben ARCFLOW-Nutzern noch mehr Möglichkeiten, das DMS an individuelle Anforderungen anzupassen. So lässt sich einrichten, dass bestimmte benutzerdefinierte Aktionen per Mausklick auf einen neu integrierten Button oder Menüpunkt durchgeführt werden. Beispielsweise kann der Anwender auf diese Weise eine neue Projektmappe in ARCFLOW generieren. Das Projekt-Stammdatenblatt lässt sich direkt mit einem Workflow verknüpfen, so dass die Teilschritte und der Gesamtablauf des Projekts für alle Mitarbeiter transparent und übersichtlich dargestellt werden. Zusätzlich sind Auswertungen möglich. Zum Beispiel lässt sich auf einen Blick einsehen, welche Projekte im letzten Monat erfolgreich abgeschlossen wurden.
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