Das ArcFlow-Ballonteam startet das ganze Jahr entweder kurz nach Sonnenaufgang oder zwei bis drei Stunden vor Sonnenuntergang. Eine wichtige Startvoraussetzung ist eine stabile Wetterlage. Aus Sicherheitsgründen startet das Team daher nicht bei Regen, Dunkelheit, Nebel, Dunst, schlechter Sicht sowie bei Gewitter oder Gewitterwarnung, bei Bodenwindgeschwindigkeiten von über acht Knoten (ca. 15 km/h) sowie bei Windstille.
Vor der Fahrt erhält jeder Fahrgast genaue Informationen über den Ablauf, welche Sicherheitsbestimmungen zu beachten sind und welche Aufgaben er beim Aufbau des Ballons übernehmen kann. Die gemeinsame Aufrüstung des Ballons dauert etwa 30 bis 40 Minuten. Dabei wird zunächst die auf dem Boden ausgelegte Hülle mit einem Ventilator mit Luft gefüllt. Mindestens zwei Fahrgäste halten die Hülle auf, damit die Kaltluft ungehindert einströmen kann. Anschließend wird der Brenner gestartet, der die Luft erwärmt. Sobald der Pilot das Kommando gibt, können die Fahrgäste einsteigen.