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Schnelles Wiederfinden aller Dokumente

Die steigende Zahl an Dateien und Ordnern hat zur Folge, dass die Suche nach Dokumenten immer zeitintensiver wird. Besonders schwierig gestaltet sich das Wiederfinden von Unterlagen, wenn der Dateiname unbekannt ist oder wenn der Kollege den Papierbeleg versehentlich in einem falschen Ordner abgelegt hat.

ArcFlow hilft Ihnen dabei, sämtliche Dokumente zeitnah wiederzufinden. Das System erfasst den gesamten Text jeder importierten Datei wie beispielsweise von Briefen, Bildern, Rechnungen oder Lieferscheinen und nimmt ihn in den Index auf. Alle gängigen Dateiformate werden texterkannt. Der Vorteil: Sie können nach sämtlichen Unterlagen suchen, ohne vorher eine manuelle Verschlagwortung vornehmen zu müssen. Selbst wenn sich der Suchbegriff in der Anhangdatei einer E-Mail oder in einer gezippten Datei befindet, findet ArcFlow das Dokument sofort wieder.

Bild 1: ArcFlow beschleunigt und vereinfacht die Suche.

Daneben ist es möglich, über den hinterlegten Text eines Bildes zu suchen. Bild 2 lässt sich zum Beispiel über den Text „Behalten Sie stets den Überblick“ wiederfinden.

Bild 2

Zusätzlich kann dieser Suchtext um weitere Begriffe ergänzt werden. Beispielsweise können Sie die Wörter „ArcFlow“ und „Heißluftballon“ hinzufügen, so dass sich das Bild auch über diese Suchbegriffe wiederfinden lässt.