Dateien mit den ArcFlow-Transferverzeichnissen automatisch archivieren

Mit den ArcFlow-Transferverzeichnissen können Sie Dateien automatisch archivieren. Die Transferverzeichnisse sind Ordner in Windows, die vom ArcFlow-Jobserver überwacht werden. Sobald der Benutzer eine Datei per Drag & Drop in dieses Verzeichnis verschiebt, importiert der Jobserver das Dokument automatisch nach ArcFlow. In den Einstellungen kann der Administrator definieren, ob die Zuweisung der Dateien in ArcFlow aufgrund der enthaltenen Begriffe, über eine Schnittstelle oder in eine bestimmte Arbeitsmappe erfolgen soll.

Darüber hinaus lässt sich der Windows-Ordner mit einer Arbeitsmappe verknüpfen. So kann der Benutzer beispielsweise einen Transferordner für seine laufenden Projekte definieren. Um neue Dokumente zu archivieren, verschiebt er diese einfach in das Transferverzeichnis. Von dort aus erfolgt eine automatische Archivierung in die Projektmappe.

Ablauf:

Bild 1: Die zu archivierende Datei liegt in diesem Beispiel auf dem Desktop.

Bild 2: Der Benutzer hat die Datei per Drag & Drop vom Desktop in das Transferverzeichnis verschoben.

Bild 3: ArcFlow hat die Datei vom Transfer­verzeichnis übernommen und automatisch in der Projektmappe archiviert.