ArcFlow 3.1.11

ArcFlow hat die Installation seines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) weiter vereinfacht: Per Scriptsteuerung angepasste Systeme lassen sich jetzt noch schneller und leichter installieren. Davon profitieren insbesondere Vertriebspartner, die ArcFlow auf einen bestimmten Kunden oder eine spezifische Branche abgestimmt haben, um die jeweiligen Prozesse optimal zu unterstützen.

ArcFlow erlaubt durch die Erstellung und Einbindung von Scripten, flexibel in die Verarbeitung des Systems einzugreifen. Prozesse lassen sich so verstärkt den individuellen Gegebenheiten anpassen. Beispielsweise lässt sich einrichten, dass bei Eingang einer Auftragsbestätigung automatisch ein entsprechender Workflow gestartet wird. Erledigte Aufgaben innerhalb eines definierten Workflows können regelgesteuert vom aktiven in den geschlossenen Bereich verschoben werden, um für einen besseren Überblick zu sorgen. Darüber hinaus kann ein Unternehmen festlegen, welche Formate Archivierungsgültigkeit haben und welche nicht. Um sich vor Viren oder einem zu hohen Speichervolumen zu schützen, kann es beispielsweise sinnvoll sein, keine Exe- oder MP3-Dateien zu archivieren. Wichtig ist eine individuelle Anpassung auch bei der E-Mail-Archivierung. So kann der Kunde flexibel einstellen, nach welchen Methoden und Kriterien er seine elektronischen Nachrichten archivieren und verwalten will.