ArcFlow sorgt dafür, dass sämtliche Dokumente revisionssicher archiviert werden. Beim Bearbeiten eines Dokuments speichert das DMS neben der neuen Version auch sämtliche alten Versionen eines Dokuments. Selbst beim Löschen eines Dokuments lassen sich die vorhergehenden Versionen wiederherstellen und alle Änderungen lückenlos nachvollziehen. Darüber hinaus ist jederzeit ersichtlich, wer welche Änderungen durchgeführt hat. ArcFlow entspricht außerdem den gesetzlichen Anforderungen an Sicherheit. Sämtliche Dokumente werden in einer Datenbank
abgelegt. Dabei werden sie nicht nur komprimiert gespeichert, sondern auch chiffriert (verschlüsselt). Ein Zugriff durch unberechtigte Personen von außen ist somit nicht möglich.