Nach dem Concurrent User Modell
. Danach sind nur die gleichzeitig im System angemeldeten User ausschlaggebend für die Lizenz. Somit richten sich die Kosten für die ArcFlow-Lizenzen ausschließlich nach der Anzahl der gleichzeitig mit dem DMS arbeitenden Benutzer
und nicht nach der Anzahl der Arbeitsplätze, auf denen das System eingerichtet ist. In der Lizenz sind sämtliche Funktionen von ArcFlow bereits enthalten. Die Anzahl der User lässt sich bei Bedarf jederzeit flexibel und schnell ausbauen.