Warum ist Dokumentenmanagement so wichtig?

Die Anzahl der Dokumente in den Unternehmen wächst zunehmend. Studien zufolge liegen rund 80 Prozent aller Informationen im Unternehmen unstrukturiert vor. Eine strukturierte Verwaltung von Dokumenten und die schnelle Bereitstellung von Informationen spielen jedoch eine ganz entscheidende Rolle für den Geschäftserfolg eines Unternehmens. Gerade mittelständische Firmen können nur dann im täglichen Geschäft bestehen, wenn sie effizient arbeiten und ihre Ressourcen optimal einsetzen. Darüber hinaus fordern gesetzliche Regelungen wie GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) sowie GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme), alle ursprünglich digitalen Dokumente revisionssicher zu archivieren. Dokumentenmanagement-Systeme helfen Unternehmen dabei, diese Herausforderungen zu bewältigen.