Referenzen

„Das Preis-/Leistungsverhältnis von ArcFlow hat uns überzeugt. ArcFlow ist einfach und intuitiv anzuwenden, so dass eine kurze Einarbeitungszeit gewährleistet ist. Auch die schnelle Suchfunktion hat uns sehr beeindruckt.“

„Die umfassenden Funktionen von ArcFlow und die kompetente Beratung des Herstellers haben uns überzeugt. ArcFlow optimiert und standardisiert unsere Geschäftsprozesse, so dass wir sehr viel effizienter arbeiten können. Unsere Dokumente sind zentral und schnell verfügbar.“

„ArcFlow ist ein sehr kompetenter Partner. Wir können uns mit dem Hersteller jederzeit über Ideen und Neuerungen zum Produkt austauschen. Das ist uns in einer Partnerschaft ganz besonders wichtig.“

„ArcFlow ermöglicht eine Volltexterkennung aller Dokumente, so dass wir keine Verschlagwortung vornehmen müssen. Auch die Suche nach Dokumenten erfolgt mit ArcFlow ganz besonders schnell.“

„Wir haben uns für ArcFlow entschieden, weil das DMS flexibel einsetzbar ist und unseren Anforderungen rundum entspricht. Durch den direkten Herstellerkontakt ist es uns möglich, die weitere Entwicklung von ArcFlow zu beeinflussen. Zudem bietet ArcFlow ein sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis.“

„Das Gesamtkonzept von ArcFlow hat uns überzeugt. Sämtliche Dokumente werden volltexterkannt, dabei können wir den indizierten Text nicht nur sehen, sondern auf Wunsch auch beliebig ergänzen. Darüber hinaus hat uns sehr gut gefallen, dass ArcFlow auf einer Client-Server-Architektur basiert.“

„Mit ArcFlow können wir auf unsere Dokumente schneller zugreifen. Das DMS ist platzsparend und die digitalen Unterlagen lassen sich durch das Erstellen von Kopien sehr viel besser sichern – wichtig beispielsweise bei einem Gebäudebrand.“

„Wir sind sehr zufrieden mit dem System und der Zusammenarbeit mit ArcFlow. Der Hersteller geht stets auf unsere Bedürfnisse ein. Somit haben wir die Möglichkeit, sehr viele Ideen in den Entwicklungsprozess einzubringen, die auch tatsächlich realisiert werden.“

„Wir haben uns für ArcFlow entschieden, weil das System intuitiv bedienbar ist und sich individuell an unsere spezifischen Anforderungen anpassen lässt. Das DMS ist sehr vielseitig – von der Workflow-Funktion über die Abonnements bis hin zur Rechtevergabe integriert das DMS alle Funktionen und Eigenschaften, die wir benötigen. Zudem fühlen wir uns vom Hersteller sehr gut verstanden und beraten.“

„ArcFlow ist sehr vielseitig, was die Funktionen betrifft. Das DMS ermöglicht uns nicht nur eine gesetzeskonforme Archivierung von Dokumenten. Auch die Workflow-Funktion hat uns überzeugt. Daneben spielte die Benutzerfreundlichkeit des Systems eine zentrale Rolle bei der Entscheidung. Mit ArcFlow konnten wir unsere Geschäftsprozesse erheblich verbessern. Wir sparen Zeit und letztendlich auch Geld.“

„Ein großer Vorteil von ArcFlow ist, dass wir unsere Dokumente jetzt sehr schnell über die Suchfunktion wiederfinden können. Durch die digitale Ablage sparen wir Zeit, Platz und Druckkosten. Zudem verfügen wir jetzt über einen abteilungsübergreifenden Einblick in alle Unterlagen. Die Mitarbeiter unserer Fachabteilungen können jederzeit einsehen, welche Rechnungen in der Buchhaltung bereits eingegangen sind und welche fehlen.“

„Das DMS ArcFlow hat uns durch seine einfache Bedienbarkeit und seine Funktionen überzeugt, die unsere Anforderungen vollständig abdecken. Zudem hat sich bereits während des Auswahlprozesses abgezeichnet, dass wir mit dem Hersteller sehr gut zusammenarbeiten können, dass er unsere Bedürfnisse versteht und auf unsere Wünsche eingeht.“

„Wir können jetzt auf Anfragen unserer Kunden sehr schnell reagieren. Selbst wenn ein Vorgang schon einige Wochen zurückliegt, was im Stahlgeschäft häufig vorkommt, können wir jedes Dokument sofort wiederfinden und dem Kunden die gewünschte Auskunft geben. Dabei brauchen wir uns nicht mehr darum zu kümmern, wo wir die Dokumente ablegen oder wie wir die Dateien benennen. Maßgeblich ist nur noch, was darin steht.“

„Wir haben uns für ArcFlow entschieden, weil das DMS besonders benutzerfreundlich ist. Darüber hinaus bietet uns ArcFlow eine sehr ausgereifte Suchfunktion, so dass wir jedes Dokument innerhalb von Sekundenbruchteilen wiederfinden können. Durch die strukturierte Dokumentenablage und die vielfältigen Suchmöglichkeiten arbeiten wir jetzt sehr viel effizienter, denn alle wichtigen Informationen stehen uns zeitnah zur Verfügung.“

„ArcFlow hilft uns, den Überblick zu bewahren und die zunehmende Anzahl an Dokumenten in den Griff zu bekommen. Wir finden sämtliche Unterlagen zu allen Vorgängen zeitnah wieder – selbst wenn der dafür zuständige Mitarbeiter im Urlaub ist. Darüber hinaus sparen wir sehr viel Zeit, da wir nicht mehr alle Unterlagen manuell in Ordnern ablegen müssen. Somit können wir unsere Effizienz mit ArcFlow erheblich steigern.“

„Die Vorteile von ArcFlow sind eine wesentlich flexiblere Arbeitsweise hinsichtlich der zu verwaltenden Daten sowie eine erhöhte Transparenz. Die Informationen stehen jedem Mitarbeiter bei Bomatec zur Verfügung – sie sind jederzeit und überall abrufbar. Dadurch verbessert sich der Informations- und Arbeitsfluss im Unternehmen erheblich. Hinzu kommt, dass wir unsere Termine über die Workflow-Komponente besser im Griff haben.“