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Mit ArcFlow bekommen Sie Ihre E-Mails in den Griff.
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Wie Sie Ihre Dokumente vor unautorisiertem Zugriff schützen.
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Wussten Sie schon...?
| 10. März 2010 |
Gelöschte Dateien wiederherstellen |
In ArcFlow werden sämtliche Dokumente revisionssicher abgelegt. Um bestimmte Aktionen durchzuführen, wie beispielsweise das Löschen oder Bearbeiten eines gespeicherten Dokuments, benötigt der Anwender die entsprechende Berechtigung. Die durchgeführten Schritte sind jederzeit nachvollziehbar und lassen sich auch wieder rückgängig machen.
Wussten Sie schon, dass in ArcFlow gelöschte Dateien n…
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| 8. Februar 2010 |
Dateien nach der Archivierung in ArcFlow editieren |
Im DMS ArcFlow können Sie Dateien unterschiedlicher Formate archivieren. Die Originaldokumente werden in der ArcFlow-Datenbank komprimiert, revisionssicher und verschlüsselt abgelegt, so dass sie nur von Anwendern lesbar sind, die über die entsprechenden Benutzerrechte verfügen.
Wussten Sie schon, dass Sie Dateien auch nach der Archivierung in ArcFlow jederzeit editieren können? Dazu wählen…
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| 14. Januar 2010 |
Manuelle Stichwörter für die Dokumentsuche definieren |
ArcFlow erkennt automatisch den vollständigen Text eines jeden Dokuments. Belege wie Rechnungen oder Lieferscheine lassen sich somit über die Stichwortsuche schnell und einfach wiederfinden.
Wussten Sie schon, dass Sie zusätzlich beliebig viele manuelle Stichwörter für die Dokumentsuche definieren können? Diese Option kann in vielen Fällen sinnvoll sein. Im Beispiel unten wurde ein Dokument…
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