Glossar

Verwaltung und revisionssichere Archivierung unterschiedlicher Versionen eines Dokuments. Dadurch sind die einzelnen Bearbeitungsschritte jederzeit nachvollziehbar (Historie).

Suchmethode in ArcFlow. Bei der Volltexterkennung kann der Anwender ein gewünschtes Dokument nach beliebigen, im Text des Dokuments vorkommenden Begriffen finden. Der Text im Dokument wird dabei über entsprechende Schnittstellen und bei Grafiken per OCR-Software erkannt. Eine alternative Möglichkeit ist die Beschlagwortung. Gegenüber der Beschlagwortung bietet die Volltexterkennung den Vorteil, dass der Anwender das Dokument einfacher wiederfinden kann, da er nicht wissen muss, mit welchen Begriffen der Archivar das Dokument versehen hat. Darüber hinaus entfällt der manuelle Aufwand, Dokumente mit Schlagwörtern zu versehen.

Siehe Volltexterkennung.

Mit Hilfe einer Vorlagemappe können Arbeitsmappen mit einer vorgefertigten Struktur angelegt werden. In der Vorlagemappe sind alle untergeordneten Arbeitsmappen bereits angelegt.

Die Vorschaudatenbank ist ein Bestandteil von ArcFlow. Darin werden kleinere Darstellungen der eingescannten Dokumente gespeichert.