Glossar

Siehe Auschecken.

In ArcFlow unterscheidet man zwischen verschiedenen Dateitypen. Wurde ein Dokument über einen Scanner eingelesen, gehört es zum Typ "Scan-Seite". Wird ein Dokument von der Festplatte eingelesen, ist der Dateityp meist gleich der Dateierweiterung (TXT, PDF, DOC, XLS usw.). Darüber hinaus gibt es noch die Handnotiz. Der Dateityp gibt somit Aufschluss über das Format der Anhangdateien.

Eine Datenbank ist ein Sammelort für Daten und bietet verschiedene Möglichkeiten, die darin gespeicherten Informationen zu suchen, zu sortieren oder darauf zuzugreifen. Für den Zugriff auf die Datensätze ist eine spezielle Abfragesprache erforderlich. Im Gegensatz zu einer dezentralen Datenhaltung bietet eine Datenbank die Möglichkeit, Daten sicherer und hochverfügbar zu speichern.

Bei ArcFlow bildet CONZEPT 16 das zugrunde liegende Datenbanksystem, das auf hohe Leistung und geringe Wartung ausgelegt ist. ArcFlow besteht aus insgesamt drei Datenbanken: der Applikationsdatenbank, der Vorschaudatenbank und der Blob-Datenbank.

Ein Dienst ist ein Programm, das mit dem Betriebssystem automatisch startet und Prozesse im Hintergrund und ohne Benutzerkontext durchführt. Dienste im Zusammenhang mit Dokumentenmanagement sind beispielsweise die automatische Texterkennung, die Jobverarbeitung sowie Index-Dienste.

Siehe Update.

Siehe Update einlesen.

Eine DLL bezeichnet im Allgemeinen eine Datei, die Funktionen eines Programmes enthält. Sie dient dazu, den Speicherplatz einer Anwendung auf der Festplatte und im Hauptspeicher zu reduzieren. Programmcode, den mehrere Anwendungen benötigen könnten, wird in einer Datei zusammengefasst und auf der Festplatte gespeichert. Auf diesem Weg muss die Datei bei Verwendung nur einmal in den Hauptspeicher geladen werden.

Der ArcFlow-Client besteht aus einer Reihe von DLLs. Diese DLLs werden bei der Installation automatisch in die richtigen Verzeichnisse kopiert. Der Programmierer sollte sie daher nicht verändern. Bei der Verwendung einer Programmierschnittstelle ist es wichtig darauf zu achten, dass sich die af_api.dll in dem gleichen Verzeichnis befindet, in dem das Programm, das die Programmierschnittstelle verwendet, gestartet wurde.

In ArcFlow werden Dokumente in Archiven abgelegt. Dabei kann ein Archiv auch mehrere Dokumente zusammenfassen. Ein Dokument eines Archivs wird als Anhangdatei bezeichnet.

In der Ablage eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) lassen sich Dokumente aufbewahren und verwalten, so dass ein schneller und einfacher Zugriff darauf möglich ist.

Dokumentenmanagement umfasst das Erfassen, Bearbeiten, Verwalten, Suchen und Speichern von Dokumenten.

Ein Software-System zur Verwaltung elektronischer Dokumente. Ein DMS sorgt dafür, dass wichtige Informationen im Unternehmen jederzeit und sofort verfügbar sind. Sämtliche Dokumente werden darin so strukturiert abgelegt, dass der Anwender sie bei Bedarf sofort wiederfinden kann. Ein DMS bietet somit den Vorteil, dass es dem Anwender wertvolle Informationen schnell bereit stellt.

Mit Hilfe eines Druckertreibers werden ausgedruckte Dokumente parallel im Dokumentenmanagement-System abgelegt.

ArcFlow wird in der Regel mit einem Dongle ausgeliefert (Ausnahme: Es existiert bereits eine CONZEPT 16-Installation). Über diese Hardware wird ArcFlow kopiergeschützt. Darüber hinaus schützt der Dongle die gespeicherten Daten, denn ein Zugang ist nur mit Dongle möglich.

Es stehen zwei Arten von Dongles zur Verfügung: für den Parallel-Port und für den USB-Port. Besteht bereits eine CONZEPT 16-Installation, wird ArcFlow auf die Lizenznummer des CONZEPT 16-Servers geschützt.