Rechte-Management Dokumentenmanagement

ArcFlow schützt vor unerlaubtem Zugriff

Soll ein Anwender auf das Dokument zugreifen können, ohne als Besitzer in die Rechtestruktur eingetragen zu werden, kann der Verfasser der Datei ein Passwort vergeben. Damit ist es dem Benutzer möglich, unabhängig von der vorhandenen Rechtedefinition auf die Unterlagen zuzugreifen. Diese alternative Methode spart Zeit, wenn beispielsweise eine ganze Abteilung Zugang zu einer Datei bekommen soll. Darüber hinaus sind Einstellungen möglich, die für eine zusätzliche Sicherheit des Dokuments sorgen. Beispielsweise kann der Vorgesetzte als Verfasser des Dokuments sowohl für sich selbst als auch für andere nur ein Lese- und Änderungsrecht eintragen. Um die Datei zu löschen, ist dann zunächst eine Änderung der Rechtedefinition erforderlich. Auf diesem Weg wird verhindert, dass das Dokument aus Versehen gelöscht wird.

Kompromisslose Sicherheit

Mit dieser Technologie garantiert ArcFlow die für bestimmte Dokumente erforderliche Sicherheit und Anonymität. Vertrauliche Daten oder nicht offizielle Informationen werden für Anwender einfach unsichtbar gemacht, so dass selbst der Administrator keinen Zugang mehr hat. Für Vorgesetzte hingegen ändert sich nichts – sie können mit dem Dokument weiterarbeiten wie bisher, ohne in die bestehende Rechtestruktur einzugreifen.