Rechte-Management DMS

ArcFlow schützt vor unerlaubtem Zugriff

Vergabe von Besitzrechten

Das DMS ArcFlow integriert daher eine Technologie, mit der Dokumente gänzlich vor unautorisierten Zugriffen geschützt sind. Das System ermöglicht, das Zugriffsrecht auf bestimmte Dokumente für alle Personen einschließlich dem Administrator zu sperren, ohne es aus dem für alle Benutzer zugänglichen Ordner zu nehmen. Die Datei ist dabei für Anwender beziehungsweise für den Administrator vollständig unsichtbar. Den Zugriff auf das Dokument erlaubt die Führungsperson, indem sie an ausgesuchte User sogenannte Besitzrechte vergibt. Verfügt ein Anwender über ein Besitzrecht, ist er – je nach Einstellung – in der Lage, das Dokument entweder nur zu lesen oder darüber hinaus auch zu ändern und zu löschen.