Rechte-Management Sicherheit

ArcFlow schützt vor unerlaubtem Zugriff

In jedem Unternehmen gibt es Geheimnisse. Beispielsweise das neue Vertriebskonzept, das sich in den letzten Zügen seiner Entwicklung befindet. Oder vertrauliche Mitarbeiterdaten, die nur für die Personalabteilung bestimmt sind. All diese Informationen haben eines gemeinsam: Sie dürfen nur ganz bestimmten Personen zugänglich gemacht werden. ArcFlow garantiert die für bestimmte Dokumente erforderliche Sicherheit und Anonymität.

Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) sorgt dafür, dass sämtliche Dokumente im Unternehmen strukturiert abgelegt und archiviert werden. Ob es sich dabei um einen Rechnungsbeleg handelt, der für alle Mitarbeiter einsehbar sein darf, um das noch nicht offizielle Vertriebskonzept oder um streng geheime Kreditverträge macht dabei zunächst keinen Unterschied. Vertrauliche Dokumente legt die Führungskraft daher üblicherweise in einem speziellen Ordner ab, der entweder gar nicht oder nur einem begrenzten Personenkreis wie beispielsweise der Geschäftsleitung zugänglich ist. Eine wirkliche Anonymität ist damit jedoch nicht gewährleistet. Denn neben dem Management gibt es eine weitere Person im Unternehmen, die Einblick in sämtliche Informationen hat: der Administrator.