ArcFlow DMS

Mit dem DMS ArcFlow haben Sie jede Dokumentenflut im Griff

Täglich werden wir mit unzähligen Dokumenten, Briefen und E-Mails überschüttet, die es zu erfassen, zu verwalten und zu archivieren gilt. Das kostet wertvolle Zeit – und letztendlich leidet darunter die Effizienz. Denn wer viel Zeit mit der Verwaltung von Dokumenten und der Suche nach Informationen verbringt, ist weniger produktiv beim Erfüllen seiner Kernaufgaben.

Darüber hinaus sind Unternehmen verpflichtet, gesetzlichen Anforderungen wie GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) sowie GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) nachzukommen. Diese fordern, alle ursprünglich digitalen Dokumente revisionssicher zu archivieren. Unternehmen müssen darüber hinaus in der Lage sein, jedes Dokument zeitnah wiederzufinden.

Mit ArcFlow haben Sie jede Dokumentenflut stets im Griff. E-Mails und andere digitale Medien sind mit dem DMS genauso einfach zu handhaben wie traditionelle Papierdokumente. Die Workflow-Funktion überwacht die zu den Dokumenten anfallenden Geschäftsvorgänge – vom Eingang und Erfassen von Dokumenten über das Bearbeiten und Abschließen bis hin zur Kontrolle des gesamten Ablaufs.